Ať už do karantény musíte nebo ne, u nás máte prvních 14 dní zdarma »

Private Office

Pronájem kanceláře od 6000 Kč

Flexibilní kanceláře s měsíční výpovědní lhůtou. Pro jednotlivce i týmy s kapacitou 1-10 osob.

nebo nám rovnou zavolejte +420 770 152 602

Přizpůsobte si své pracovní prostředí

Ať už hledáte kancelář sami pro sebe nebo pro celý tým, WorkLounge má, co potřebujete. Nebudete mít jen všechny benefity, které zahrnuje členství ve WorkLounge, ale i pocit vlastní kanceláře, kterou můžete přizpůsobit svým potřebám. Každý s Private Office členstvím získává 24/7 přístup do budovy, vlastní stůl, lampičku, koš a uzamykatelné skřínky.

Toto členství zahrnuje veškeré služby, tiskové jednotky a 6 kreditů na osobu, které je možné využít na rezervaci zasedacích místností ve všech pobočkách WorkLounge. Další kredity je možné dokoupit skrz naši mobilní aplikaci.

Soukromá kancelář pro 8 osob s výhledem na Vítkov v coworkingu WorkLounge Karlín
Soukromá kancelář v Karlíně pro 10 osob

Staňte se součástí komunity

Spolupracujte, sdílejte své znalosti a zkušenosti, a nechte se inspirovat členy naší WorkLounge komunity. Od prvního dne uvidíte, že naši členové jsou plní nápadů, které mohou pomoci Vašemu byznysu růst.

Od pondělní snídaně po networkingové eventy, můžete se zúčastnit společenských, sportovních i odborných eventů v jakékoliv z lokalit WorkLounge a setkat se s ostatními členy osobně.

Často kladené otázky

Dají se členství kombinovat?

Rozhodně ano! Ať už hledáte místo pro sebe nebo pro větší tým, máme zde několik typů členství, které mezi sebou můžete i různě kombinovat. Například marketingové či účetní oddělení vaší firmy může mít soukromou kancelář a vašim obchodním zástupcům, kteří hodně cestují, můžete pořídit členství HotDesk nebo denní vstupy do coworkingu.

Jak velké kanceláře nabízíte?

Nabízíme různou kapacitu soukromých kanceláří a to konkrétně kanceláře pro jednu až 10 osob. V článku na našem blogu se dozvíte proč u nás získáte 'kancelář jako členství' a ne klasické metry čtvereční nebo jak lze kanceláře kombinovat, abyste vytvořili to správné zázemí pro váš tým. 

Chci si prohlédnout váš prostor. Můžu se kdykoliv stavit nebo musím rezervovat termín předem?

Prohlídky je ideální rezervovat předem. Tímto se ujistíte, že budeme dostupní a připraveni vám pomoci s výběrem toho správného pracovního prostoru. Pro rezervace buď volejte 770 152 602 nebo vyplňte formulář na webových stránkách a my se vám ozveme zpátky a domluvíme termín. 

Můžu si vyzkoušet prostory a kancelář na den zdarma?

Samozřejmě! Stačí se domluvit na termínu a můžete si přijít vyzkoušet naše prostory na celý den zdarma a to na obou pobočkách, abyste mohli nasát atmosféru a zvolit tu správnou lokalitu i variantu členství. 

Jsem připraven se stát členem WorkLounge! Jaký je postup?

Začít můžete hned, není třeba čekat na začátek měsíce, cena členství se vypočítá poměrově. Platíte tedy období ode dne, kdy jste členství započali a ne celý měsíc.

Pro uzavření dohody potřebujeme IČ vaší společnosti a kontaktní informace, ale můžete členství uzavřít i na sebe, jako na soukromou osobu.

Dohodu pak můžete podepsat buď osobně na pobočce nebo vám ji zašleme na email a pošlete nám ji jednoduše podepsanou a naskenovanou zpět. 

Na základě podepsané dohody pak dostanete první fakturu, která obsahuje kromě ceny za členství i vratnou jistinu 1,5 násobek měsíčního členství a administrativní poplatek 300,- bez DPH/osoba. Poté platíte jen měsíční členství. Po obdržení úhrady či potvrzení o provedení platby dostanete přístupovou kartu a klíč a můžete začít pracovat!

Lze získat nižší cenu při využití větší kanceláře?

Ano, u některých kanceláří dle umístění a kapacity je možné získat nižší cenu.  

Když uzavřu smlouvu na rok, dostanu slevu?

Naše členství je založeno hlavně na flexibilitě, aby vyhovělo požadavkům dnešní dynamické doby. Proto nabízíme hlavně členství na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou či možnosti zmenšení/zvětšení dle aktuálních potřeb vaší firmy. Není třeba platit za velkou kancelář pro malý tým. Tím docílíte mnohem lepších finančních úspor než při jednorázově slevě na rok. 

Jak se provádějí měsíční platby?

Všechny typy členství lze uhradit bankovním převodem nebo hotově na recepci. Karty bohužel neakceptujeme. 

Co vše je v ceně členství zahrnuto? Jsou nějaké další poplatky?

  • Přístup 24/7 na domovské pobočce, pracovní dny a hodiny na druhé pobočce
  • Vysokorychlostní internet
  • Prostorné, unikátní sdílené prostory
  • Stylové telefonní budky pro osobní telefonáty
  • Recepce a jeji služby, včetně příjmu pošty a balíků
  • Profesionální tiskárny a tiskové jednotky v hodnotě 250 tj/osoba/měsíc
  • Zasedací místnosti určitý počet kreditů/osoba/měsíc dle typu členství
  • Úklidové služby
  • Nápoje v ceně - káva, čaj a voda
  • Sídlo v ceně u Private Office 
  • Možnost zapůjčení elektromobilu BMWi3 2x měsíčně
  • Společné pondělní snídaně 
  • Členská aplikace pro rezervace a přístup ke komunitě profesionálů 
  • Pravidelné eventy a benefity pro členy

 

  • Za příplatek je možné:
  • Zajistit umístění sídla pro Dedicated Desk
  • Pronájem eventového prostoru za členskou cenu
  • Kolárna 
  • Možnost parkování
  • Dokoupení kreditů na zasedačky případně tiskových jednotek prostřednictvím aplikace
  • Lekce Yogy přímo na pobočce

Vyžaduje WorkLounge složení kauce pro rezervaci prostoru?

WorkLounge vyžaduje od svých členů složení kauce se výši 1,5 měsíce členských poplatků. Jistina se vrací ke konci následujícího měsíce po ukončení členství. 

Je jednoduché se přemístit do jiné lokality WorkLounge?

Ano! Máte měsíční výpovědní lhůtu, takže stačí ukončit členství na jedné lokalitě a uzavřít dohodu na druhé pobočce. 

Jaká je minimální doba pronájmu?

WorkLounge má stanovenou minimální dobu pronájmu na měsíc. Pokud potřebujete prostor na práci jednorázově jen na pár dní, nabízíme i DayPass, což je jednorázový pronájem pracovního místa ve společných lounge prostorách nebo také soukromé kanceláře. 

Jak členství změním? Jak postupovat v případě, že se můj tým bude rozrůstat nebo zmenšovat?

Když se váš tým rozroste a budete tak potřebovat větší kancelář, můžete se v případě volné kapacity přestěhovat do většího prostoru již další měsíc. Je třeba to nahlásit manažerovi do 20. dne v měsíci, kdy se generují faktury na další měsíc. V případě zmenšení nebo změny typu členství je platná měsíční výpovědní lhůta.

Jak členství ukončím? Jaká je výpovědní lhůta?

V případě rozvázání členství musí primární člen nebo osoba oprávněná podepisovat ukončit členství v aplikaci. V moment ukončení se vám vygeneruje datum opuštění kanceláře a společných prostor.

U každého členství je měsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet od 1. dne následujícího měsíce. Například když zmáčknete - Ukončit členství 15. května, tak měsíční lhůta začíná běžet od 1.6. a členství bude ukončeno k 30.6. 
Kancelář, kartu a klíč odevzdáváte do posledního běžného pracovního dne v měsíci.

Mohu si do WorkLounge pozvat hosta?

Ano, můžete. Stačí je předem registrovat v naší mobilní aplikaci. Obdržíte od nás zprávu jakmile váš host dorazí. Při členství hotdesk je nutné si pro schůzky rezervovat zasedací místnosti. U vyšších typů členství, sdílené a soukromé kanceláře, je možné využít i společných prostor na maximálně dvě hodiny a v maximálním počtu 3 osob. U vyššího počtu osob či hodin si rezervujte zasedací místnost. 
V případě poskytnutí karty/čipu registrované návštěvě je třeba dbát na jejich vrácení, budova si účtuje každou ztracenou kartu/čip částkou 500,- bez DPH, kterou hradí klient na nějž byla návštěva registrována.

Máte k dispozici zasedací místnosti?

Ano, na karlínské pobočce máme k dispozici 8 zasedacích místností s kapacitou 4 až 12 osob a na pobočce Diamant 4 zasedací místnosti s kapacitou 6 - 12 osob.  
Přehled, rezervace a obsazenost najdete opět v naší WorkLounge aplikaci. Lze si zde vybrat lokalitu i konkrétní místnost. Na rezervaci zasedací místnosti se čerpají vaše kredity, kdy hodnota 1 kreditu představuje obvykle 1 hodinu v zasedačce. Veškeré změny nebo zrušení rezervace je nutno provést 24 hodin předem, pak se vám kredit načte zpět na účet. Cena jednoho kreditu je 250,- bez DPH a můžete si je dokoupit v případě potřeby skrze aplikaci. Počítač můžete připojit k TV pomoci HDMI kabelu či přes Apple Tv. Při opuštění zasedacích místnosti je třeba zachovat její původní stav.

Jak fungují kredity?

Všechny naše druhy členství, Členství WorkLounge, Hot Desk, Dedicated Desk i Private Office zahrnují měsíční příděl kreditů, který může být použit pro rezervování jednacích místností či pracovního prostoru u základního členství. Tyto kredity se nepřenáší z měsíce na měsíc, vždy na konci expirují a na začátku nového znovu naběhnou. Poté co vyčerpáte všechny své kredity si můžete přikoupit další na naší aplikaci, které vám zůstanou bez časového omezení.  

Zahrnuje členství tiskové služby?

Ano, všechny druhy členství kromě základního Membershipu zahrnují 250 tiskových jednotek na osobu/měsíčně. Po vyčerpání je možné dokoupit další skrze aplikaci.  

Poskytujete k členství i parkování? Za jakou cenu?

Ano, parkování jsme schopni zajistit na pobočce Forum Karlín, dostupnost je k ověření u manažera pobočky. 

Jak jsou kanceláře vybavené? Můžu si dovézt vlastní nábytek?

Každá kancelář je plně vybavená. Zahrnuje pracovní stůl, ergonomickou pracovní židli, lampičku a uzamykatelný kontejner. Pro zachování jednotného designu prostor je nutné zachovat naše pracovní stoly, jinak si kancelář můžete uzpůsobit a dovybavit dle vlastních potřeb.  

Poskytujete k členství sídlo firmy? Za jakou cenu? Je možné virtuální sídlo?

Pokud si chcete zřídit sídlo firmy ve WorkLounge, tak v rámci Private Office ho máte v ceně a stačí o něj emailem zažádat u Office managera. 

U členství Dedicated Desk je možné zřízení sídla za měsíční poplatek. U nižších typů členství sídlo neposkytujeme. Virtuální sídlo též neposkytujeme, je nutné mít členství Dedicated Desk nebo Private office pro umístění sídla. 

Lze využít přístup do obou poboček, když mám členství na jedné z nich?

Ano, jako člen WorkLounge automaticky získáváte přístup na všechny naše pobočky. 

Pokud tedy máte zájem o členství v Karlíně, ale občas byste rádi využili pobočku v centru pro schůzky, můžete si rezervovat zasedací místnost na pobočce Diamant.

Do všech prostorů WorkLounge máte na mateřské pobočce přístup 24/7 (kromě členství membership) a v další pobočce můžete využít k práci a schůzkám prostor Lounge v době provozu recepce.

Mohu využít pracovní prostory i o víkendu?

U základního členství Membership to možné není, u všech ostatních členství (Hot Desk, Dedicated Desk, Private Office) je přístup 24/7, tedy včetně víkendu na domovské pobočce. Na dalších pobočkách je pak možný pouze pracovní dny a hodiny. 

Mám v prostoru možnost uložit si nějaké věci?

Ve společných prostorách lounge takovou možnost nenabízíme. Součástí členství Dedicated Desk a Private Office je pak uzamykatelný kontajner, kde můžete nechávat dokumenty a kancelářské potřeby. 

Ceník WorkLounge

Pořád váháte?
Máme pro vás den na zkoušku.

nebo nám rovnou zavolejte +420 770 152 602