Často kladené otázky

U členství Hot Desk máte pro práci přístup pouze do společných coworkingových prostor bez pevného pracovního místa. Hot Desk zahrnuje 2 hodiny na rezervaci zasedacích místností a 250 tiskových jednotek na měsíc. 

Členství Dedicated Desk obsahuje kromě přístupu do společných prostor své vlastní místo ve sdílené kanceláři pro 3 až 4 osoby v Dedicated zóně. Kancelář sdílíte s dalšími členy. Každý má svůj stůl, židli a uzamykatelný kontejner, kde si můžete nechat své věci. Ideální pro ty, kteří už potřebují místo pro uložení věcí či práci na monitoru. Obsahuje 4 hodiny na zasedací místnosti a 250 tiskových jednotek na měsíc.

Na Václavském náměstí nabízíme i kromě sdílených kanceláří, velký prostor s dedikovanými stoly pro 30 osob. Tento prostor pak nabízí i své sociální zařízení, menší kuchyňku, odpočinkovou zónu a telefonní budku. 

Private Office je určený pro menší či větší týmy, které potřebují soukromí a samostatný prostor. Najdete u nás ale i samostatnou kancelář pro jednotlivce. Kancelář je plně vybavená (stůl, židle, uzamykatelný kontejner) a můžete si ji přizpůsobit dle vašich potřeb. Kancelář může růst spolu s vaším týmem. Členství obsahuje 6 hodin na zasedací místnosti a 250 tiskových jednotek na měsíc na osobu. 

 O detailnějších rozdílech a možnostech členství jsme napsali v článku. 

Rozhodně ano! Ať už hledáte místo pro sebe nebo pro větší tým, máme zde několik typů členství, které mezi sebou můžete i různě kombinovat. Například marketingové či účetní oddělení vaší firmy může mít soukromou kancelář a vašim obchodním zástupcům, kteří hodně cestují, můžete pořídit členství Hot Desk nebo denní vstupy do coworkingu.

Nabízíme různou kapacitu soukromých kanceláří a to konkrétně kanceláře pro jednu až 20 osob, pokud ale dostupnost dovolí, umíme zařídit i prostory a kanceláře pro větší firmy, a to především na pobočce Příkopy.

V článku na našem blogu se dozvíte proč u nás získáte 'kancelář jako členství' a ne klasické metry čtvereční nebo jak lze kanceláře kombinovat, abyste vytvořili to správné zázemí pro váš tým. 

Ano, na všech našich pobočkách můžete zakoupit tzv. Day Pass.

Pronajmout si můžete buď místo v coworkingu (250 - 500 Kč/den bez DPH) nebo malou soukromou kancelář pro jednu až čtyři osoby (400 - 650 Kč/os/den bez DPH). Získáte klid na práci, inspirativní prostředí a nápoje po celý den zdarma.

Po domluvě s manažerem je možné si také bezplatně vypůjčit PC monitor. Stačí přijít v daný den a domluvit se s členem našeho týmu na recepci mezi 9:00 - 17:00. Denní vstup můžete zakoupit jak pro sebe, tak i pro své zaměstnance.

Prohlídky je ideální rezervovat předem. Tímto se ujistíte, že budeme dostupní a připraveni vám pomoci s výběrem toho správného pracovního prostoru. Pro rezervace buď volejte 770 152 602 nebo vyplňte formulář na webových stránkách a my se vám ozveme zpátky a domluvíme termín. 

V případě zájmu o některé členství si můžete vyzkoušet den zdarma. Stačí se domluvit na termínu a můžete si přijít vyzkoušet naše prostory ve všední dny od 9 do 17h a to na všech pobočkách. Můžete tak nasát atmosféru a zvolit tu správnou lokalitu i variantu členství. 

Začít můžete hned, není třeba čekat na začátek měsíce, cena členství se vypočítá poměrově. Platíte tedy období ode dne, kdy jste členství započali a ne celý měsíc.

Pro uzavření dohody potřebujeme IČ vaší společnosti a kontaktní informace, ale můžete členství uzavřít i na sebe, jako na soukromou osobu.

Dohodu pak můžete podepsat buď osobně na pobočce nebo vám ji zašleme na email a pošlete nám ji jednoduše podepsanou a naskenovanou zpět. 

Na základě podepsané dohody pak dostanete první fakturu, která obsahuje kromě ceny za členství i vratnou jistinu 1,5 násobek měsíčního členství a administrativní poplatek 500 Kč bez DPH/osoba. Poté platíte jen měsíční členství. Po obdržení úhrady či potvrzení o provedení platby dostanete přístupovou kartu a klíč a můžete začít pracovat!

Naše členství je založené na flexibilitě, aby se přizpůsobilo vašim potřebám. 
Dohodu můžete uzavřít na dobu určitou, když víte například, že máte projekt jen na pár měsíců nebo na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou.

Pokud se nechcete ničím zavazovat, můžete zakoupit i denní vstupy do coworkingu nebo do soukromé kanceláře bez nutnosti uzavírat smlouvu. 

Ano, u některých kanceláří dle umístění a kapacity je možné získat nižší cenu.  

Naše členství je založeno hlavně na flexibilitě, aby vyhovělo požadavkům dnešní dynamické doby. Proto nabízíme hlavně členství na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou či možnosti zmenšení/zvětšení dle aktuálních potřeb vaší firmy. Není třeba platit za velkou kancelář pro malý tým. Tím docílíte mnohem lepších finančních úspor než při jednorázově slevě na rok. 

Všechny typy členství lze uhradit bankovním převodem, hotově nebo kartou na recepci.

Všechny benefity:

• Přístup 24/7 na domovské pobočce, pracovní dny od 9 do 17 hodin na dalších pobočkách
• Vysokorychlostní internet
• Nápoje v ceně - káva, čaj a voda
• Profesionální tiskárny a tiskové jednotky v hodnotě 250 tj/osoba/měsíc
• Zasedací místnosti určitý počet kreditů/osoba/měsíc dle typu členství
• Recepce a jeji služby, včetně příjmu pošty a balíků
• Sídlo v ceně u Private Office 
• Úklidové služby
• Designové sdílené prostory coworkingu
• Telefonní budky pro nerušené telefonáty
• Společné pondělní snídaně 
• Členská aplikace pro rezervace a přístup ke komunitě profesionálů 
• Pravidelné eventy a benefity pro členy

Za příplatek je možné:

• Zajistit umístění sídla pro Dedicated Desk
• Pronájem eventového prostoru za členskou cenu
• Kolárna (na Václavském náměstí zdarma)
• Možnost parkování
• Dokoupení kreditů na zasedačky případně tiskových jednotek prostřednictvím aplikace

O výhodách členství si můžete přečíst i na našem blogu. 

WorkLounge vyžaduje od svých členů složení kauce se výši 1,5 měsíce členských poplatků. Jistina se vrací ke konci následujícího měsíce po ukončení členství. 

Ano! Máte měsíční výpovědní lhůtu, takže stačí ukončit členství na jedné lokalitě a uzavřít dohodu na jiné pobočce. 

WorkLounge má stanovenou minimální dobu pronájmu na měsíc. Pokud potřebujete prostor na práci jednorázově jen na pár dní, nabízíme i Day Pass, což je jednorázový pronájem pracovního místa v prostorách coworkingu nebo také soukromé kanceláře. 

Když se váš tým rozroste a budete tak potřebovat větší kancelář, můžete se v případě volné kapacity přestěhovat do většího prostoru již další měsíc. Je třeba to nahlásit manažerovi do 19. dne v měsíci, další den se již automaticky generují faktury na další měsíc. V případě zmenšení nebo změny typu členství je platná měsíční výpovědní lhůta.

V případě rozvázání členství musí primární člen nebo osoba oprávněná podepisovat ukončit členství v aplikaci. V moment ukončení se vám vygeneruje datum opuštění kanceláře a společných prostor.  Faktury jsou automaticky generovány 20. v měsíci, proto akceptujeme změny provedené do 19. v měsíci.

U každého členství je měsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet od 1. dne následujícího měsíce. Například když zmáčknete - Ukončit členství 15. května, tak měsíční lhůta začíná běžet od 1.6. a členství bude ukončeno k 30.6. 
Kancelář, kartu a klíč odevzdáváte do posledního běžného pracovního dne v měsíci.

Ano, můžete. Stačí je předem registrovat v naší mobilní aplikaci. Na karlínské pobočce i obdržíte zprávu jakmile váš host dorazí. Při členství hotdesk je nutné si pro schůzky rezervovat zasedací místnosti. U vyšších typů členství, sdílené a soukromé kanceláře, je možné využít i společných prostor na maximálně dvě hodiny a v maximálním počtu 2 hostů. U vyššího počtu osob či hodin si rezervujte zasedací místnost. 

Ano, zasedacích místností máme k dispozici celkem 24.

Na karlínské pobočce celkem devět s kapacitou 4 až 25 osob, na pobočce Diamant pět s kapacitou 6 - 25 osob a na Smíchově tři s kapacitou 6 - 9 osob. Nově nabízíme pro členy i zasedací místnosti Na Příkopech, je jich 7, s kapacitou až 25 osob. 

Přehled, rezervace a obsazenost najdete opět v aplikaci. Lze si zde vybrat lokalitu i konkrétní místnost.

Na rezervaci zasedací místnosti se čerpají vaše kredity, kdy 1 kredit = 1 hodina v zasedací místnosti. Veškeré změny nebo zrušení rezervace je nutno provést 24 hodin předem, pak se vám kredit načte zpět na účet. Cena jednoho kreditu je 250,- bez DPH a můžete si je dokoupit v případě potřeby skrze aplikaci. Počítač můžete připojit k TV pomoci HDMI kabelu či přes Apple Tv. Při opuštění zasedacích místnosti je třeba zachovat její původní stav.

Pokud potřebujete prostor pro větší akci, můžete si pronajmout náš event space s kapacitou až 70 osob v Karlíně či na Václavském náměstí.  Nově nabízíme také prostorný event space Na Příkopech s kapacitou až 80 osob. Více informaci a foto najdete v sekci Eventové prostory. Část prostoru je možné využít i jako zasedací místnost pro větší meetingy do 25 osob za členskou cenu. 

Všechny naše druhy členství, Hot Desk, Dedicated Desk i Private Office zahrnují měsíční příděl kreditů, který může být použit pro rezervování jednacích místností. Tyto kredity se nepřenáší z měsíce na měsíc, vždy na konci expirují a na začátku nového znovu naběhnou. Poté co vyčerpáte všechny své kredity si můžete přikoupit další na naší aplikaci, které vám zůstanou bez časového omezení.  

Ano, všechny druhy členství zahrnují 250 tiskových jednotek na osobu/měsíčně. Po vyčerpání je možné dokoupit další skrze aplikaci.  

Ano, parkování jsme schopni zajistit na pobočce Forum Karlín a Smíchov, dostupnost je k ověření u manažera pobočky. 

Cena za parkovací místo v budově Forum Karlín je 4 500 Kč/bez DPH za měsíc.

Na smíchovské pobočce je možnost měsíčního parkování ve vnitrobloku za cenu 1 500 - 2 000 Kč/bez DPH dle parkovacího místa.

Václavské náměstí a Příkopy sdílí stejná parkovací. Jejich počet je velmi omezen. Aktuálně pronájem parkovacích míst v Panské ulice začíná na ceně 6 000 Kč.

Každá kancelář je plně vybavená. Zahrnuje pracovní stůl, ergonomickou pracovní židli, lampičku a uzamykatelný kontejner. Na Příkopech vlastní skříňku. Nabízíme také možnost pronajmutí monitoru. Pro zachování jednotného designu prostor je nutné zachovat naše pracovní stoly, jinak si kancelář můžete uzpůsobit a dovybavit dle vlastních potřeb.  

Pokud si chcete zřídit sídlo firmy ve WorkLounge, v rámci Private Office ho máte v ceně a stačí o něj emailem zažádat u Office managera. 

U členství Dedicated Desk je možné zřízení sídla za měsíční poplatek. Měsíční poplatky za zřízení sídla má každá pobočka jiné (Smíchov - 1 200 Kč/bez DPH, Karlín - 1 000 Kč/bez DPH a na Václavském náměstí 1 500 Kč/bez DPH).

Jednorázový poplatek 350 Kč bez DPH za výrobu štítku na budovy je na všech pobočkách stejný.

U nižších typů členství sídlo neposkytujeme. Virtuální sídlo též neposkytujeme, je nutné mít členství Dedicated Desk nebo Private office pro umístění sídla. 

Ano, jako člen WorkLounge automaticky získáváte přístup na všechny naše pobočky. Do všech prostorů WorkLounge máte na mateřské pobočce přístup 24/7 a na dalších pobočkách můžete využít k práci a schůzkám prostor coworkingu v době provozu recepce (PO - PÁ, 9 - 17). Na všech pobočkách WorkLounge si můžete rezervovat také zasedací místnosti. 

Pozor: Pokud máte jako domovskou pobočku WorkLounge Smíchov, je nutné pro práci v lounge na jiné pobočce použít kredity na rezervaci pracovního místa.

 U všech členství (Hot Desk, Dedicated Desk, Private Office) je přístup 24/7, tedy včetně víkendu na domovské pobočce. Na dalších pobočkách je pak možný pouze pracovní dny a hodiny. 

Denní vstupy (Day Pass) je možné využívat pouze v době recepce, a to ve všední dny od 9:00 do 17:00. 

Ano, na všech pobočkách WorkLounge je k dispozici kolárna s šatnou a sprchou, takže klidně můžete do práce na kole. Podrobnosti získáte u office manažerů jednotlivých poboček. 

Ve společných prostorách lounge takovou možnost nenabízíme. Součástí členství Dedicated Desk a Private Office je pak uzamykatelný kontejner, ve kterém si můžete uložit dokumenty a kancelářské potřeby. 

Před Vystavením faktury vám zašleme Smlouvu o pronájmu prostor, kterou stačí elektronicky podepsat a po jejím podpisu vám vystavíme fakturu. Fakturu vám zašleme předem a musí být uhrazena nejpozději v den konání akce. Platba je možná bankovním převodem, po domluvě také hotově nebo kartou na recepci.

Ano, zasedací místnosti si lze rezervovat i externě u našeho Event sales managera, event@worklounge.com nebo skrze náš formulář na webu.

K dispozici máme celkem 21 zasedaček o kapacitě 4 až 30 osob. Ceny a fotografie konkrétních místností najdete v sekci Zasedací místnosti. 

Pokud jste členem, lze na rezervaci zasedacích místností využít kredity, které máte zahrnuty v měsíčním členství (1 kredit = 1 hodina v zasedacích místnostech). Pokud potřebujete více hodin, kredity lze dokoupit v členské aplikaci WorkLounge. Cena jednoho zakoupené kreditu vychází na 250 Kč bez DPH a lze hradit online platební kartou nebo zaplacením faktury.

Eventový prostor si lze rezervovat na recepci u své manažerky. Jako člen máte zvýhodněnou cenu 1 000 Kč bez DPH / hodina a dle skutečného využití prostoru se vystaví faktura. 

Zasedací místnosti nabízíme s kapacitou 4 až 25 osob a konferenční prostory o kapacitě 25 až 80 míst. Prostory si lze rezervovat u našeho event sales managera - event@worklounge.com, nebo skrze náš formulář na webových stránkách.

Členové WorkLounge si mohou zasedací místnosti jednoduše rezervovat v naší aplikaci nebo na recepci WorkLounge. 

Každá ze zasedacích místností je vybavena vysokorychlostním připojením WiFi, projekční televizí s konektivitou připojení přes Apple TV nebo HDMI kabely. K dispozici máte také whiteboard či flip-chart. Velké konferenční prostory jsou navíc vybaveny ozvučením, projektorem, projekčním plátnem a mikrofony.

Vlastní catering nenabízíme. Rádi vám ale doporučíme spřátelenou společnost Musa catering, která zajišťuje menší občerstvení i profesionální catering s kompletním menu zahrnující studenou i teplou kuchyni, v případě zájmu o alternativní středmořskou až orientální kuchyni, doporučujeme vynikající Nabu Sandwich. Pokud máte dobrou zkušenost s cateringem vašeho výběru, není problém zajistit jim přístup a zázemí, aby občerstvení bylo nachystáno řádně a včas. Nápojový balíček (káva, čaj a voda) jsou v ceně. Po předchozí domluvě je možné si za poplatek od nás zapůjčit vinné sklenice a talířky. 

Ano, jednodenní parkování nabízíme za poplatek na pobočce Forum Karlín. Lze ho zajistit telefonicky přes recepci nebo manažera pobočky. 

WorkLounge Karlín sídlí na adrese Pernerova 51, v budově Forum Karlín, kam se dostanete autem do podzemních garáží nebo metrem B či tramvají na stanici Křižíkova, odkud je to pět minut pěší chůzí. Na recepci Fora Karlín nahlásíte, že jdete na prohlídku do WorkLounge, recepční vás vpustí přes turnikety do pátého patra, kde již máme svou recepci.

WorkLounge Diamant najdete na adrese Václavské náměstí 841/3 na lince metra A, pouhých 30 kroků od stanice Můstek. V budově Diamant se dostanete výtahem do třetího patra na naši recepci. 

WorkLounge Příkopy najdete na adrese Panská 2, vstup je z ulice Panská, cca 80 kroků od obchodu Hamleys, za garážemi uvidíte dveře s nápisem Na Příkopě 14. Můžete také projít pasáží Černá růže z ulice Na Příkopě do ulice Panská. Dveře s nápisem Na Příkopě 14 jsou potom po levé straně. Najdete nás ve 4. a především 5. patře.

WorkLounge Smíchov se nachází pár kroků od autobusové zastávky Klamovka na Plzeňské ulici 155/113. Je možné využít také parkování přímo u budovy WorkLounge.

Po předchozí domluvě, lze uspořádat event i ve večerních hodinách, případně i o víkendu. Hodinová sazba je však pro akci mimo klasickou otevírací dobu (9-17) nebo o víkendu vyšší, a to o 300 Kč bez DPH/hodina. 

Ano, poskytujeme zvýhodněnou cenu při pronájmu konferenční místnosti při rezervaci na vícedenních eventech. Cenu vyjednáte individuálně přes našeho Event Sales Managera - event@worklounge.com

Ano, při pronájmu konferenčních místností vám pomůžeme s přípravou prezenční a audio techniky. V případě dotazů či vzniklých problémů během akce vám jsme k dispozici na recepci. Pokud budete chtít přizpůsobit uspořádání sezení, je nutné po skončení akce vrátit nábytek do původního stavu. Při pronájmu ve večerních hodinách a o víkendu je k hodinové sazbě připočítána sazba personální, zahrnující zaměstnance, který vám bude k dispozici po dobu konání akce. 

Ano, lze si pronajmout parkovací stání v garáži za poplatek 3000 Kč/měsíc.

Ano, kauce je vyžadována u každého pobytu. Činí jeden měsícní nájem včetně služeb a pokud je vše v pořádku, vrací se na váš účet do 5 pracovních dnů od odjezdu. 

Bohužel, zřízení si trvalého bydliště ve WorkLounge Living nelze. Při převzetí studia sepisujeme smlouvu o ubytování, nikoliv o pronájmu bytu a zřízení si trvalého bydliště tak právně není možné. 

V balíčku Comfort máte neomezený vstup do fitness a 2x vstup do wellness za měsíc. Rezervace wellness je nutná alespoň 2 hodiny před vstupem a návštěvu rezervujete přes naší aplikaci. Další vstupy se dají dokoupit dle platného cenníků na recepci, či v aplikaci.

V suterénu budovy se nachází pračka a sušička, kterou lze použít za poplatek. Cena za hodinu praní je 30 Kč a platba probíhá kartou. Zdarma si u nás můžete zapůjčit vysavač, mop, sušák, žehlicí prkno a žehličku. 

Na recepci si také můžete zapůjčit ložní prádlo a froté, které je však podmíněné placenou výměnou alespoň 1x za 14 dní. 

Pokud byste se o nic nechtěli starat, lze si objednat týdenní úklid. Závěrečný úklid při opuštění studia je povinný a stojí 40 euro.

Studio je primárně a rozkládací pohovka určena pro pohodlné dlouhodobé spaní pouze pro jednu osobu. Po předchozí domluvě je možné využívat studio i ve dvou lidech. Cena za pokoj zůstává stejná, ale v balíčku Comfort je zahrnuto pouze jedno členství do karlínského coworku.