5 tipů pro výkonnější pracovní den

Produktivita je srdcem a duší podnikání. Míru produktivity může ovlivnit i prostředí, ve kterém pracujete a v němž trávíte značnou část dne. Přinášíme vám proto pět tipů, jak optimalizovat svůj pracovní prostor, aby vedl k vyšší výkonnosti.

1) Udělejte si krátké procházky

Nejlepší způsob, jak zůstat soustředěný celý dlouhý pracovní den, je několik krátkých přestávek a změna pracovního prostředí. V coworkingu můžete měnit pracovní prostředí rychle. Kancelář na chvíli vystřídejte za místo ve společné lounge, pracovní hovor veďte v telefonní budce, na pracovní schůzku si rezervujte nejvzdálenější zasedačku a dodržujte pravidelný pitný režim procházkami do kuchyněk. Důvodů, proč vstát a projít se, budete mít hned několik.

2) Udržujte pořádek

Čistý stůl, čistá mysl. Spousta z nás se při home office přesvědčila, že nás při práci dokáže vyrušit jakýkoliv nepořádek a že od emailů odbíháme k úklidu. To stejné se však může stát i v kanceláři, pokud máte na pracovním stole několik hrnků od kávy, tunu papírů a na zemi krabice od zásilek. Věnujte několik minut denně úklidu a uspořádejte si pracovní stůl tak, aby vás nic nerozptylovalo. 

Navíc si zorganizujte i svůj seznam úkolů. Zkuste si na konci dne sednout a sepsat si, co potřebujete zítra zařídit, nezapomeňte zařadit i akce s rodinou, kamarády či s WorkLounge komunitou. 

3) Zútulněte si kancelář

Neexistuje jednotný přístup k uspořádání kanceláře, designu nebo funkčnosti, aby vyhovoval každému. Proto jsou naše kanceláře vybaveny jednoduše, ale obsahují vše, co je potřeba - stůl, židli, lampičku a uzamykatelnou skříňku. Umístění stolu i další věci si pak můžete přizpůsobit individuálně, podle potřeb vaší práce. Personalizace prostoru vám může zvýšit motivaci k plnění pracovních úkolů. Přidejte si do kanceláře něco osobního - fotky rodiny, stolní kalendář, květinu, věci, které vás inspirují a motivují.

4) Správně seďte

I taková maličkost jako správné sezení vám může zvýšit soustředění k práci. Nemluvě o tom, že správné sezení prospívá vašemu zdraví. V kancelářích pro vás máme připravené ergonomické židle, které upravují pozici zad tak, aby to bylo pro páteř nejoptimálnější. Jak správně sedět, aby vás nebolela záda, vidíte na obrázku níže.

Další možností je změna pracovního postoje, zkuste chvíli pracovat vestoje u našich vysokých barových stolů v open space. Tím nejjednodušším, co ale můžete udělat, je, že se jednou za čas protáhnete. Začít můžete hned ráno, například na naší WorkLounge józe, která je každé úterý od 8:00.

5) Buďte offline

Samozřejmě že většina z nás k práci potřebuje internet a musí „být na telefonu“. Nechte si však na stole pouze ten pracovní. Vypněte si při práci notifikace na sociálních sítích nebo v osobních konverzacích, které nepotřebujete. Stanovte si během dne čas, ve kterém odpovídáte na pracovní e-maily a mimo něj se věnujte soustavné pracovní, ničím nerušené činnosti. To stejné zkuste dodržovat i ve svém volném čase - vypněte si notifikace u pracovních skupin a e-mailů a naplno se věnujte svým blízkým a zálibám.