Často kladené otázky

FAQ

Ceník členství

Jak funguje a co zahrnuje základní WorkLounge Membership?

WorkLounge Membership je ideální pro osoby, které potřebují pracovní prostor nebo místo na schůzku párkrát do měsíce, a zároveň chtějí být součástí naší komunity, účastnit se našich akcí a získávat nové kontakty. 

Členství zahrnuje dva kredity měsíčně, které můžete využít na rezervaci zasedacích místností (1 hodina = 1 kredit ) nebo celodenní vstup do Lounge v jakékoliv z našich poboček v pracovní dny od 9 do 17 hodin (1 den = 1 kredit). Pokud potřebujete více času, můžete si kredity dokoupit prostřednictvím naší aplikace.
Pracovní den či zasedací místnost je třeba povinně rezervovat skrze naši aplikaci. Jednoduše vyberete pobočku a dáte rezervovat den, což vám automaticky odečte kredit. Také si můžete dokoupit tiskové jednotky, které toto členství nezahrnuje. 

Jaký je rozdíl mezi členstvím Hot Desk, Dedicated Desk a Private Office?

U členství Hot Desk máte pro práci přístup pouze do společných coworkingových prostor bez pevného pracovního místa. Ideální pro ty, co potřebují k práci jen notebook a místo bez možnosti uložení věcí. Hot Desk zahrnuje 2 hodiny na rezervaci zasedacích místností a 250 tiskových jednotek na měsíc. 

Členství Dedicated Desk obsahuje kromě přístupu do společných prostor své vlastní místo ve sdílené kanceláři pro 3 až 4 osoby v Dedicated zóně. Kancelář sdílíte s dalšími členy, každý má svůj stůl, židli a uzamykatelný kontejner, kde si můžete nechat své věci. Ideální pro ty, kteří už potřebuji místo pro uložení věcí či práci na monitoru. Obsahuje 4 hodiny na zasedací místnosti a 250 tiskových jednotek na měsíc.
Private Office je určený pro menší či větší týmy, které potřebují soukromí a samostatný prostor. Najdete u nás ale i samostatnou kancelář pro jednotlivce. Kancelář je plně vybavená (stůl, židle, uzamykatelný kontejner)  a můžete si ji uspořádat dle vašich potřeb. Kancelář může růst spolu s vaším týmem. Členství obsahuje 6 hodin na zasedací místnosti a 250 tiskových jednotek na měsíc na osobu, čím větší kancelář tím více hodin a jednotek.

Dají se členství kombinovat?

Rozhodně ano! Ať už hledáte místo pro sebe nebo pro větší tým, máme zde několik typů členství, které mezi sebou můžete i různě kombinovat. Například marketingové či účetní oddělení vaší firmy může mít soukromou kancelář a vašim obchodním zástupcům, kteří hodně cestují, můžete pořídit členství HotDesk nebo denní vstupy do coworkingu.

Jak velké kanceláře nabízíte?

Nabízíme různou kapacitu soukromých kanceláří a to konkrétně kanceláře pro jednu až 10 osob. 

Nabízíte možnost jednorázového vstupu do coworkingu či jednodenní pronájem kanceláře?

Ano, na všech našich pobočkách můžete zakoupit tzv. DayPass.

Pronajmout si můžete buď místo v našich sdílených Lounge prostorách (330 Kč/den bez DPH) nebo malou soukromou kancelář pro jednu až čtyři osoby (500 Kč/os/den bez DPH). Získáte klid na práci, inspirativní prostředí a nápoje po celý den zdarma. Po domluvě s manažerem je možné si také bezplatně vypůjčit PC monitor. Stačí přijít v daný den a domluvit se s členem našeho týmu na recepci mezi 9.00 - 17.00. Denní vstup můžete zakoupit jak pro sebe, tak i pro své zaměstnance.

Prohlídky

Chci si prohlédnout váš prostor. Můžu se kdykoliv stavit nebo musím rezervovat termín předem?

Prohlídky je ideální rezervovat předem. Tímto se ujistíte, že budeme dostupní a připraveni vám pomoci s výběrem toho správného pracovního prostoru. Pro rezervace buď volejte 770 152 602 nebo vyplňte formulář na webových stránkách a my se vám ozveme zpátky a domluvíme termín. 

Můžu si vyzkoušet prostory a kancelář na den zdarma?

Samozřejmě! Stačí se domluvit na termínu a můžete si přijít vyzkoušet naše prostory na celý den zdarma a to na obou pobočkách, abyste mohli nasát atmosféru a zvolit tu správnou lokalitu i variantu členství. 

Podmínky členství

Jsem připraven se stát členem WorkLounge! Jaký je postup?

Začít můžete hned, není třeba čekat na začátek měsíce, cena členství se vypočítá poměrově. Platíte tedy období ode dne, kdy jste členství započali a ne celý měsíc.

Pro uzavření dohody potřebujeme IČ vaší společnosti a kontaktní informace, ale můžete členství uzavřít i na sebe, jako na soukromou osobu.

Dohodu pak můžete podepsat buď osobně na pobočce nebo vám ji zašleme na email a pošlete nám ji jednoduše podepsanou a naskenovanou zpět. 

Na základě podepsané dohody pak dostanete první fakturu, která obsahuje kromě ceny za členství i vratnou jistinu 1,5 násobek měsíčního členství a administrativní poplatek 300,- bez DPH/osoba. Poté platíte jen měsíční členství. Po obdržení úhrady či potvrzení o provedení platby dostanete přístupovou kartu a klíč a můžete začít pracovat!

Na jak dlouho můžu členství uzavřít?

Naše členství je založené na flexibilitě, aby se přizpůsobilo vašim potřebám. 
Dohodu můžete uzavřít na dobu určitou, když víte například, že máte projekt jen na pár měsíců nebo na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou. 

Lze získat nižší cenu při využití větší kanceláře?

Ano, u některých kanceláří dle umístění a kapacity je možné získat nižší cenu.  

Když uzavřu smlouvu na rok, dostanu slevu?

Naše členství je založeno hlavně na flexibilitě, aby vyhovělo požadavkům dnešní dynamické doby. Proto nabízíme hlavně členství na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou či možnosti zmenšení/zvětšení dle aktuálních potřeb vaší firmy. Není třeba platit za velkou kancelář pro malý tým. Tím docílíte mnohem lepších finančních úspor než při jednorázově slevě na rok. 

Jak se provádějí měsíční platby?

Všechny typy členství lze uhradit bankovním převodem nebo hotově na recepci. Karty bohužel neakceptujeme. 

Co vše je v ceně členství zahrnuto? Jsou nějaké další poplatky?

  • Přístup 24/7 na domovské pobočce, pracovní dny a hodiny na druhé pobočce
  • Vysokorychlostní internet
  • Prostorné, unikátní sdílené prostory
  • Stylové telefonní budky pro osobní telefonáty
  • Recepce a jeji služby, včetně příjmu pošty a balíků
  • Profesionální tiskárny a tiskové jednotky v hodnotě 250 tj/osoba/měsíc
  • Zasedací místnosti určitý počet kreditů/osoba/měsíc dle typu členství
  • Úklidové služby
  • Nápoje v ceně - káva, čaj a voda
  • Sídlo v ceně u Private Office 
  • Možnost zapůjčení elektromobilu BMWi3 2x měsíčně
  • Společné pondělní snídaně 
  • Členská aplikace pro rezervace a přístup ke komunitě profesionálů 
  • Pravidelné eventy a benefity pro členy

 

  • Za příplatek je možné:
  • Zajistit umístění sídla pro Dedicated Desk
  • Pronájem eventového prostoru za členskou cenu
  • Kolárna 
  • Možnost parkování
  • Dokoupení kreditů na zasedačky případně tiskových jednotek prostřednictvím aplikace
  • Lekce Yogy přímo na pobočce

Vyžaduje WorkLounge složení kauce pro rezervaci prostoru?

WorkLounge vyžaduje od svých členů složení kauce se výši 1,5 měsíce členských poplatků. Jistina se vrací ke konci následujícího měsíce po ukončení členství. 

Je jednoduché se přemístit do jiné lokality WorkLounge?

Ano! Máte měsíční výpovědní lhůtu, takže stačí ukončit členství na jedné lokalitě a uzavřít dohodu na druhé pobočce. 

Jaká je minimální doba pronájmu?

WorkLounge má stanovenou minimální dobu pronájmu na měsíc. Pokud potřebujete prostor na práci jednorázově jen na pár dní, nabízíme i DayPass, což je jednorázový pronájem pracovního místa ve společných lounge prostorách nebo také soukromé kanceláře. 

Jak členství změním? Jak postupovat v případě, že se můj tým bude rozrůstat nebo zmenšovat?

Když se váš tým rozroste a budete tak potřebovat větší kancelář, můžete se v případě volné kapacity přestěhovat do většího prostoru již další měsíc. Je třeba to nahlásit manažerovi do 20. dne v měsíci, kdy se generují faktury na další měsíc. V případě zmenšení nebo změny typu členství je platná měsíční výpovědní lhůta.

Jak členství ukončím? Jaká je výpovědní lhůta?

V případě rozvázání členství musí primární člen nebo osoba oprávněná podepisovat ukončit členství v aplikaci. V moment ukončení se vám vygeneruje datum opuštění kanceláře a společných prostor.

U každého členství je měsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet od 1. dne následujícího měsíce. Například když zmáčknete - Ukončit členství 15. května, tak měsíční lhůta začíná běžet od 1.6. a členství bude ukončeno k 30.6. 
Kancelář, kartu a klíč odevzdáváte do posledního běžného pracovního dne v měsíci.

Provozní dotazy

Mohu si do WorkLounge pozvat hosta?

Ano, můžete. Stačí je předem registrovat v naší mobilní aplikaci. Obdržíte od nás zprávu jakmile váš host dorazí. Při členství hotdesk je nutné si pro schůzky rezervovat zasedací místnosti. U vyšších typů členství, sdílené a soukromé kanceláře, je možné využít i společných prostor na maximálně dvě hodiny a v maximálním počtu 3 osob. U vyššího počtu osob či hodin si rezervujte zasedací místnost. 
V případě poskytnutí karty/čipu registrované návštěvě je třeba dbát na jejich vrácení, budova si účtuje každou ztracenou kartu/čip částkou 500,- bez DPH, kterou hradí klient na nějž byla návštěva registrována.

Máte k dispozici zasedací místnosti?

Ano, na karlínské pobočce máme k dispozici 8 zasedacích místností s kapacitou 4 až 12 osob a na pobočce Diamant 4 zasedací místnosti s kapacitou 6 - 12 osob.  
Přehled, rezervace a obsazenost najdete opět v naší WorkLounge aplikaci. Lze si zde vybrat lokalitu i konkrétní místnost. Na rezervaci zasedací místnosti se čerpají vaše kredity, kdy hodnota 1 kreditu představuje obvykle 1 hodinu v zasedačce. Veškeré změny nebo zrušení rezervace je nutno provést 24 hodin předem, pak se vám kredit načte zpět na účet. Cena jednoho kreditu je 250,- bez DPH a můžete si je dokoupit v případě potřeby skrze aplikaci. Počítač můžete připojit k TV pomoci HDMI kabelu či přes Apple Tv. Při opuštění zasedacích místnosti je třeba zachovat její původní stav.

Můžu u vás uspořádat event či školení?

Pokud potřebujete prostor pro větší akci, můžete si pronajmout náš event space s kapacitou až 70 osob. Více informaci a foto najdete v záložce Eventové prostory
Prostor je možné využít i  samostatně jako zasedací část pro větší meetingy do 24 osob. To vše za členskou cenu! 

Jak fungují kredity?

Všechny naše druhy členství, Členství WorkLounge, Hot Desk, Dedicated Desk i Private Office zahrnují měsíční příděl kreditů, který může být použit pro rezervování jednacích místností či pracovního prostoru u základního členství. Tyto kredity se nepřenáší z měsíce na měsíc, vždy na konci expirují a na začátku nového znovu naběhnou. Poté co vyčerpáte všechny své kredity si můžete přikoupit další na naší aplikaci, které vám zůstanou bez časového omezení.  

Zahrnuje členství tiskové služby?

Ano, všechny druhy členství kromě základního Membershipu zahrnují 250 tiskových jednotek na osobu/měsíčně. Po vyčerpání je možné dokoupit další skrze aplikaci.  

Poskytujete k členství i parkování? Za jakou cenu?

Ano, parkování jsme schopni zajistit na pobočce Forum Karlín, dostupnost je k ověření u manažera pobočky. 

Jak jsou kanceláře vybavené? Můžu si dovézt vlastní nábytek?

Každá kancelář je plně vybavená. Zahrnuje pracovní stůl, ergonomickou pracovní židli, lampičku a uzamykatelný kontejner. Pro zachování jednotného designu prostor je nutné zachovat naše pracovní stoly, jinak si kancelář můžete uzpůsobit a dovybavit dle vlastních potřeb.  

Poskytujete k členství sídlo firmy? Za jakou cenu? Je možné virtuální sídlo?

Pokud si chcete zřídit sídlo firmy ve WorkLounge, tak v rámci Private Office ho máte v ceně a stačí o něj emailem zažádat u Office managera. 

U členství Dedicated Desk je možné zřízení sídla za měsíční poplatek. U nižších typů členství sídlo neposkytujeme. Virtuální sídlo též neposkytujeme, je nutné mít členství Dedicated Desk nebo Private office pro umístění sídla. 

Můžu si půjčit WorkLounge elektromobil BMWi3? Jak?

Pro všechny členy je k dispozici bonus v podobě našeho elektromobilu BMW i3, které si můžete rezervovat u Office manažera. Lze si ho zdarma zapůjčit dvakrát měsíčně v garáži Fora Karlín a časový limit pro jednu jízdu čítá tři hodiny a dojezd 40 kilometrů. Skvělou výhodou je, že náš vůz může parkovat kdekoliv na modrých zónách. 

Lze využít přístup do obou poboček, když mám členství na jedné z nich?

Ano, jako člen WorkLounge automaticky získáváte přístup na všechny naše pobočky. 

Pokud tedy máte zájem o členství v Karlíně, ale občas byste rádi využili pobočku v centru pro schůzky, můžete si rezervovat zasedací místnost na pobočce Diamant.

Do všech prostorů WorkLounge máte na mateřské pobočce přístup 24/7 (kromě členství membership) a v další pobočce můžete využít k práci a schůzkám prostor Lounge v době provozu recepce.

Mohu využít pracovní prostory i o víkendu?

U základního členství Membership to možné není, u všech ostatních členství (Hot Desk, Dedicated Desk, Private Office) je přístup 24/7, tedy včetně víkendu na domovské pobočce. Na dalších pobočkách je pak možný pouze pracovní dny a hodiny. 

Můžu si v prostorách zaparkovat kolo?

Ano, na obou našich pobočkách je k dispozici kolárna s šatnou a sprchou, takže klidně můžete do práce na kole. Podrobnosti získáte u office manažerů jednotlivých poboček. 

Mám v prostoru možnost uložit si nějaké věci?

Ve společných prostorách lounge takovou možnost nenabízíme. Součástí členství Dedicated Desk a Private Office je pak uzamykatelný kontajner, kde můžete nechávat dokumenty a kancelářské potřeby. 

Pronájem eventových a zasedacích místností

Můžu si rezervovat zasedací místnost, i když nejsem člen WorkLounge?

Ano, zasedací místnosti si lze rezervovat i externě u našeho Sales managera nebo na recepci. K dispozici máme celkem 12 zasedaček o kapacitě 4 až 12 osob. Ceny a fotografie konkrétních místností najdete v sekci Zasedací místnosti

Kolik mě bude stát pronájem zasedací místnosti nebo eventového prostoru, pokud jsem člen?

Pokud jste členem, lze na rezervaci zasedacích místností využít kredity, které máte zahrnuty v měsíčním členství. (1 kredit = 1 hodina v zasedacích místnostech) Pokud potřebujete více hodin, kredity lze dokoupit v členské aplikaci Worklounge. Cena jednoho zakoupené kreditu vychází na 250,- Kč bez DPH a lze hradit online platební kartou nebo zaplacením faktury.

Eventový prostor si lze rezervovat u Sales managera či na recepci. Jako člen máte zvýhodněnou cenu 1 000,- Kč bez DPH / hodina a dle skutečného využití prostoru se vystaví faktura. 

Jak velké konferenční a zasedací místnosti nabízíte?

Zasedací místnosti nabízíme s kapacitou 4 až 12 osob a můžete je rezervovat v aplikaci WorkLounge. Konferenční prostory nabízíme o kapacitě 25 až 70 míst. Konferenční místnosti si lze rezervovat u Sales managera nebo na recepci Worklounge. 

Jaká je technická výbava zasedacích místností a konferenčních prostor?

Každá ze zasedacích místností je vybavena vysokorychlostním připojením WiFi o rychlosti 50 Mb/s, projekční televizí s konektivitou připojení přes Apple TV nebo HDMI kabely. K dispozici máte také whiteboard či flip-chart. Velké konferenční prostory jsou navíc vybaveny ozvučením, projektorem, projekčním plátnem a mikrofony.

Nabízíte i catering? Můžu si případně objednat vlastní?

Vlastní catering prozatím nenabízíme. Rádi vám ale doporučíme spřátelené společnosti, které zajišťují menší občerstvení, coffee break i profesionální catering s kompletním menu zahrnující studenou i teplou kuchyni. Pokud máte dobrou zkušenost s cateringem vašeho výběru, není problém zajistit jim přístup a zázemí, aby občerstvení bylo nachystáno řádně a včas. Co se týče nápojů, můžeme vám zajistit nápojový balíček (káva, čaj, ochucené vody)

Nabízíte jednodenní parkování?

Ano, jednodenní parkování nabízíme na pobočce Forum Karlín a lze ho zajistit přes recepci nebo manažera pobočky. Cena je stanovena 150,- Kč bez DPH / den / auto. 

Jak se k vám dostaneme?

WorkLounge Karlín sídlí na adrese Pernerova 51, kam se dostanete autem do podzemních garáží nebo metrem B či tramvají na stanici Křižíkova, odkud je to pět minut pěší chůzí. Na recepci Fora Karlín nahlásíte, že jdete na prohlídku do WorkLounge a dostanete návštěvnickou kartu, která vás vpustí do pátého patra na naši recepci. Pobočku Diamant najdete na adrese Václavské náměstí 841/3 na lince metra A, pouhých 30 kroků od stanice Můstek. V budově Diamant se dostanete výtahem do třetího patra na naši recepci. 

Lze u vás uspořádat event ve večerních hodinách nebo o víkendu?

Určitě ano, ve večerních hodinách a o víkendu lze event uspořádat dle předchozí domluvy. Je zde k hodinové sazbě připočítána sazba personální, zahrnující zaměstnance, který vám bude k dispozici po dobu konání akce. Sazba je v tomto případě 250,- Kč bez DPH/ hodina a je zahrnuta do celkové faktury.

Je možná výhodnější cena při pronájmu eventového prostoru na celý den nebo více dní?

Ano, poskytujeme zvýhodněnou cenu při pronájmu konferenční místnosti nad šest hodin a při vícedenních eventech. Cena je zvýhodněna 20% sazbou z celkové částky. 

Je možná z vaší strany asistence při pořádání eventu?

Ano, při pronájmu konferenčních místností vám pomůžeme s přípravou prezenční a audio techniky. V případě dotazů či vzniklých problémů během akce vám jsme k dispozici na recepci. Pokud budete chtít přizpůsobit uspořádání sezení, je nutné po skončení akce vrátit nábytek do původního stavu. Při pronájmu ve večerních hodinách a o víkendu je k hodinové sazbě připočítána sazba personální, zahrnující zaměstnance, který vám bude k dispozici po dobu konání akce. 

Nenašli jste odpověď na vaši otázku?
Neváhejte nám napsat na sales@worklounge.com.

Pořád váháte?
Máme pro vás den na zkoušku.

nebo nám rovnou zavolejte +420 770 152 602