Hledáte místo pro váš event, konferenci, či byznys snídani? Podívejte se na naše eventové prostory.
Tato konferenční místnost je často využívaná pro workshopy, školení, networkingová setkání, ale i hackathon, tiskové konference nebo firemní večírky. Velká zasedací místnost pro obchodní schůzky či byznys snídani sousedí s designovým lounge vhodným pro divadelní uspořádání. Zasedací místnost lze oddělit posuvnými dveřmi a lze ji pronajmout i zvlášť.
Pro celodenní akce je možné si pronajmout i sousedící lounge s kuchyňkou. Získáte tak větší zázemí pro catering a možnost vystřídat prostředí během pauzy na kávu či oběd.
- Při pronájmu prostor pro 15 a více osob je nutné zajistit hostesku na dolní recepci Fora Karlín, která na začátek akce vpustí hosty přes turnikety k výtahům.
- Po skončení akce nutné nábytek vrátit do původního stavu.
-
Cena
2000 Kč / hodinu bez DPH -
Příplatek za pronájem po 17. hodině
+ 250 Kč / hodinu bez DPH
Často kladené otázky
Jak probíhá fakturace?
Fakturace je možná bankovním převodem nebo hotově, kartou na recepci. Fakturu vám zašleme předem a musí být uhrazena nejpozději v den konání akce.
Jak velké konferenční a zasedací místnosti nabízíte?
Zasedací místnosti nabízíme s kapacitou 4 až 25 osob a konferenční prostory o kapacitě 25 až 70 míst. Prostory si lze rezervovat u našeho event sales managera - event@worklounge.com, nebo skrze náš formulář na webových stránkách.
Členové WorkLounge si mohou zasedací místnosti jednoduše rezervovat v naší aplikaci nebo na recepci WorkLounge.
Jaká je technická výbava zasedacích místností a konferenčních prostor?
Každá ze zasedacích místností je vybavena vysokorychlostním připojením WiFi, projekční televizí s konektivitou připojení přes Apple TV nebo HDMI kabely. K dispozici máte také whiteboard či flip-chart. Velké konferenční prostory jsou navíc vybaveny ozvučením, projektorem, projekčním plátnem a mikrofony.
Nabízíte i catering? Můžu si případně objednat vlastní?
Vlastní catering nenabízíme. Rádi vám ale doporučíme spřátelenou společnost Musa catering, která zajišťuje menší občerstvení i profesionální catering s kompletním menu zahrnující studenou i teplou kuchyni. Pokud máte dobrou zkušenost s cateringem vašeho výběru, není problém zajistit jim přístup a zázemí, aby občerstvení bylo nachystáno řádně a včas. Co se týče nápojů, můžeme vám zajistit nápojový balíček (káva, čaj, ochucené vody) za 60 Kč/osoba. Po předchozí domluvě je možné si za poplatek od nás zapůjčit vinné sklenice a talířky.
Nabízíte jednodenní parkování?
Ano, jednodenní parkování nabízíme za poplatek na pobočce Forum Karlín. Lze ho zajistit telefonicky přes recepci nebo manažera pobočky.
Lze u vás uspořádat event ve večerních hodinách nebo o víkendu?
Po předchozí domluvě, lze uspořádat event i ve večerních hodinách, případně i o víkendu. Hodinová sazba je však pro akci po 17h nebo o víkendu vyšší a to o 250 Kč bez DPH/hodina.
Je možná výhodnější cena při pronájmu eventového prostoru na celý den nebo více dní?
Ano, poskytujeme zvýhodněnou cenu při pronájmu konferenční místnosti nad šest hodin a při vícedenních eventech. Cena je zvýhodněna 20% sazbou z celkové částky.
Je možná z vaší strany asistence při pořádání eventu?
Ano, při pronájmu konferenčních místností vám pomůžeme s přípravou prezenční a audio techniky. V případě dotazů či vzniklých problémů během akce vám jsme k dispozici na recepci. Pokud budete chtít přizpůsobit uspořádání sezení, je nutné po skončení akce vrátit nábytek do původního stavu. Při pronájmu ve večerních hodinách a o víkendu je k hodinové sazbě připočítána sazba personální, zahrnující zaměstnance, který vám bude k dispozici po dobu konání akce.
Kde nás najdete?
Sales manager
Šárka Hoangová
Sales manager